Houd je hoofd en harde schijf helder: organiseer je bestanden

Een boek schrijven is een groot avontuur – niet alleen op papier, maar ook achter de schermen. Naarmate je manuscript groeit, groeit ook je digitale archief. Tekstversies, researchartikelen, afbeeldingen, interviews, aantekeningen… Als je geen systeem hebt, verandert je bureaublad al snel in een digitaal oerwoud.

Een goede organisatie van je bestanden bespaart je niet alleen tijd, maar ook frustratie. Bovendien maakt het je schrijfproces overzichtelijker en professioneler. In dit blog geven we je praktische tips om structuur aan te brengen in je digitale werkomgeving. Of je nu een roman schrijft of een non-fictieboek – deze adviezen helpen je verder.

Wil jij onderzoeken wat een redacteur aan jouw manuscript kan toevoegen? Vraag een Quick Scan aan en ontvang feedback op 1.000 woorden.

1. Werk met een duidelijke mappenstructuur

Begin met het aanmaken van een hoofdmap voor je boekproject. Geef deze een logische naam, bijvoorbeeld: Boekproject_Titel.

Daarbinnen kun je submappen maken. Een voorbeeld:

Boekproject_Titel

│

├── Manuscript

│   ├── Eerste versie

│   ├── Feedback

│   └── Finale versie

│

├── Bronnen

│   ├── Artikelen

│   ├── Interviews

│   └── Boeken en notities

│

├── Afbeeldingen

│   ├── Inspiratie

│   └── Illustraties

Zo hoef je nooit meer te zoeken naar dat ene interview of die oude versie van je hoofdstuk.

2. Gebruik duidelijke bestandsnamen

Vage bestandsnamen zoals hoofdstuk_nieuw.docx of aanpassing.docx zorgen voor verwarring. Kies voor een consistente naamgeving, zoals:
2025-03-01_Hoofdstuk_1_v1.docx
2025-04-15_Interview_deskundige_X.pdf

Gebruik datums in het formaat JJJJ-MM-DD zodat je bestanden automatisch chronologisch ordenen.

3. Versiebeheer = gemoedsrust

Niets is vervelender dan per ongeluk een goede versie overschrijven. Houd daarom oudere versies apart in een map Oude versies of gebruik versie-aanduidingen in de bestandsnaam (bijv. _v1, _v2, _final).

Extra tip: gebruik een clouddienst (zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive) die versiegeschiedenis ondersteunt – zo kun je altijd een vorige versie herstellen.

4. Gebruik visuele ondersteuning slim

Afbeeldingen kunnen dienen als inspiratie of als daadwerkelijke illustraties. Bewaar ze in aparte mappen, gesorteerd op functie. Bijvoorbeeld:

• Inspiratie voor sfeerbeelden, locaties, kleding (van je personages)
• Illustraties die daadwerkelijk in je boek komen
• Licenties van aangekochte beelden

5. Maak regelmatig een back-up

Stel een vaste dag per week in waarop je een back-up maakt van je hele projectmap. Gebruik hiervoor een externe harde schijf of een clouddienst. Je kunt ook gebruikmaken van automatische back-upsoftware. Want: een kapotte laptop mag nooit het einde van je boek betekenen.

Tot slot

Een goed georganiseerde schrijfomgeving geeft rust in je hoofd en ruimte voor creativiteit. Het lijkt misschien wat extra werk in het begin, maar je plukt er elke dag de vruchten van. Hoe minder tijd je verspilt aan zoeken, hoe meer tijd je hebt om te schrijven.

Heb jij zelf nog een gouden tip? Laat het ons weten!

Wil jij onderzoeken wat een redacteur aan jouw manuscript kan toevoegen? Vraag een Quick Scan aan en ontvang feedback op 1.000 woorden.