Moet ik mij als auteur inschrijven bij de KvK?

De afgelopen tijd heb je hard gewerkt aan jouw boek. Deze is nu eindelijk klaar om uitgegeven te worden. Je hebt hierbij voor uitgeven in eigen beheer gekozen, zodat je zelf de touwtjes in handen kunt houden. Regelmatig krijgen wij de vraag of een KvK inschrijving hiervoor verplicht is. Dit hangt af van de situatie en is niet altijd verplicht. In dit blog vertellen wij je er meer over.

• Wanneer moet je je als auteur inschrijven bij de KvK?
• In welke situaties hoef jij je niet in te schrijven?
• Moet ik belasting betalen over de verkopen van mijn boek?

Let op: Wij zijn geen financieel adviseurs. Wil je meer weten of jouw situatie eens voorleggen aan een professional? Dan adviseren wij je om contact op te nemen met de belastingdienst en/of de KvK. Zij kunnen jouw persoonlijke situatie het beste inventariseren en je een passend advies uitbrengen.

Wanneer moet je je als auteur inschrijven bij de KvK?

• Heb je als doel om jouw boek te gaan verkopen en hier dus winst mee te maken? Dan ben je verplicht om je in te schrijven bij de KvK.
• Als jouw boek onderdeel is van een groter zakelijk belang (zoals een webshop of training) moet jij je ook inschrijven bij de KvK, als je dat al niet hebt gedaan.

Ben je een ondernemer en schrijf je een zakelijk boek waarin je vakkennis deelt? Dan ben je waarschijnlijk al ingeschreven bij de KvK met jouw onderneming. Je hoeft je in dat geval niet opnieuw in te schrijven.

In welke situaties hoef jij je niet in te schrijven?

Schrijf je vooral hobbymatig en breng je eenmalig een boek uit zonder een duidelijk winstoogmerk? Wil je het vooral eens proberen? Of ga je voor een kleine oplage dat je gaat verkopen in een selecte kring? Dan is een KvK inschrijving in eerste instantie niet nodig. Vaak start je met een minimale oplage en kun je een leuk bedrag verdienen.

Wordt jouw boek ineens een groot succes en een bestseller? Neem dan contact op met een adviseur van de Belastingdienst. Zij helpen je verder met wat te doen qua administratie en aangiftes.

Moet ik belasting betalen over de verkopen van mijn boek?

Kort gezegd: ja, over de verkopen van je boek moet je belasting betalen. Hieronder leggen we per situatie uit wat dit inhoudt:

• Hobbymatig schrijven: De winst die je uit de verkoop van je boek haalt, minus de kosten die je hebt gemaakt, geef je door aan de belastingdienst als ‘Resultaat uit overige werkzaamheden’. Over dit bedrag betaal je inkomstenbelasting. 
• Schrijven om winst te maken: Als zakelijke schrijver is het verstandig om contact op te nemen met de Belastingdienst zodat je ook door hen als ondernemer gezien wordt. Dit geeft namelijk fiscale voordelen. Hiervoor is winst maken met je boek essentieel. Verder moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je boek besteden. 

Je kunt dus de kosten die je maakt voor bijvoorbeeld, tekstredactie en de vormgeving aftrekken van de winst die je hebt gemaakt. Bewaar je facturen en documentatie dus altijd goed en houd je urenregistratie bij wanneer je schrijft om winst te maken. 

Goed om te weten: als kleine ondernemer kun je sinds 1 januari 2020 gebruikmaken van de aangepaste kleineondernemersregeling (KOR). Je kunt hierbij vrijstelling voor de btw krijgen wanneer je niet meer dan €20.000 omzet per kalenderjaar hebt. Deze regeling is voor veel zakelijke auteurs een uitkomst.